Yazar : Greville JANNER
Yayınevi : Rota Yayınları

ÖNSÖZ



Bu kitap bir toplantıda nasıl en iyi şekilde hitap edileceğini; kendini savunmanın ve düşünüp konuşmanın temel kurallarını; bir toplantıya nasıl hazırlanılıp bunun nasıl örgütlenip nasıl yürütüleceğini; kürsüden veya dinleyici sıralarından toplantıyı nasıl kazanacağınızı; basınla nasıl başa çıkacağınızı ve kamera karşısında nasıl davranacağınızı açıklıyor.

1.TOPLANTILARDA HİTAP

Ayakta Düşünmek:

Ayakta iken hakimsinizdir. Oturduğunuzda ise herkesle aynı seviyede.

Konuşmanızın başında dinleyicilere ve kendinizi kontrol altına alın. Ayağa kalkmadan önce elbisenizi ve kravatınızı düzeltin. kalkınca da mikrofonunuzu. Başlamadan önce kendinize zaman tanıyın. Dinleyicilerin dikkatlerini toplamasını ve sessizleşmesini bekleyin sonra konuşmaya başlayın.

Esas noktaları belirleyin ve her birini ayrı bir karta yazın. Konuşmalarını okuyarak yapanlar oldukça seyrek kazanırlar.

İlk ve son sözler en önemlileridir. Güvenin anahtarı konunuzu ve dinleyicilerinizi bilmenizdedir. Dinleyiciniz sadece kişilere değil aynı zamanda o günkü ruh hallerine de bağlıdırlar.

Notlarınız koltuk değneği olarak değil yol göstericiler olarak kullanılmalıdır.

Dinleyicilerin ilgisini sıcak tutmak için hızınızı ve konuşmanızın içeriğini ayarlayın. Siz konuşurken konuşmalarına izin vermeyin. Sesiniz duyulmuyorsa akustiğe göre sesinizi ayarlayın. Sesinizin gümbürdemesi hiç duyulmamasından daha iyidir. Toplantılara tekrar davet edilmek istiyorsanız hazırlanın ve ayakta düşünmeyi öğrenin.

İletişim:

İletişim Düşüncelerin aktarımıdır. İlk cümlenizle işe başlayın. Basit ve açık sözcükler kullanın. Basitlik içtenlik demektir.

Gözünüzü dinleyicinize dikin. Samimi olun ve gözün zihnin anahtar deliği olduğunu unutmayın.

Dolaysız olun. Edilgen değil etken cümleler kullanın. Gönül kırmayınız.

İletişim sürekli konuşmak değildir. Sesliği sağlamak üzere güvenli bir duraksama iyidir. Dinleyin ve öğrenin. Kafanızın çalışıyor olması sonsuzu kadar konuşmanızı gerektirmez.

İnsafınıza kalmış bir dinleyici kitlesi bulduğunuzda uzun monologlarınızdan

birine başlamayın.

İkna Etmenin Yolları:

Bunun için içtenlik zorunludur. Söylediğinize kendinizin inanıyor olması dinleyicilerinde size inanmasını sağlayacaktır.

Başkanlık kürsüsünde dolaysız konuşun.

Olduğundan az gösterme içtenlik konusunda abartmadan çok daha iyi bir araçtır. Abartma her şeyi mahveder. Gülümseyin ama gülmeyin. Memnun etmek durumunda olduğunuz kişilere kaşı kırıcı olmayın. Dinleyiciler sizden hoşlanmalıdırlar. Bu durumda mesajınızı kabul edecekler ya da en azından reddederken kin duymayacaklardır.

Mesajınızı tekrarlayarak zihinlere kazıyınız. Sözcükler yerine ve durumuna göre özenle seçilmelidir. Tam olarak anlamadığınız sözcüklere karşı dikkatli olun. Soğuk kanlı sakin ve kendinize özgü nüktedanlığınızla güler yüzlü olun ki aynısını göresiniz.

Konuşmacıya bakın ve o konuşurken konuşmayın.

Büyülü Duraksama:

Zamanlama başarılı olmanın anahtarı duraksama da zamanlamanın sırrıdır. Kendinizi ve dinleyicinizi kontrol altına almadan konuşmaya başlamayın.

Konuşma aparken notlarınıza baktığınız sırada susun.

Konuşmanızın sonunda mesajınızı vurgulamalı ve dinleyicilerinize düşünmek için bir neden vermelidir.

Zaman: Düşmanınız

Zaman parlemantodan Camiiye adı konmamış düşmanınızdır. Sorularla araya girmelerine izin verin.

Formaliteleri azaltıp muzakere ve sorular için daha fazla zaman ayırabilirsiniz